常見問題:
常見問題
1.什麼是弗吉尼亞州游泳計劃?
SwAm 採購計劃是為了增強小型、女性和少數族裔企業的商機,並確保 Commonwealth of Virginia 所有小型企業均擁有平等的競爭環境。SWaM 是小型企業、婦女企業和少數族裔企業的縮寫。SWAM 供應商是經弗吉尼亞州小型企業和供應商多樣性部門認證的企業,並列在 SwAm 供應商目錄
2 中。 SWAM 認證有什 麼好處?
月 ,州長蒂莫西·凱恩簽署了第一號行政命令10 2006332006() 專注於為小型、女性和少數族群擁有的企業提升商機。總督凱恩為 Commonwealth 訂立了 40% 的目標,是從 SWAM 購買,並建立了一個小型企業開放計劃,以及為國家機構和部門提供了一些其他措施,以增強 SWAM 參與採購活動。取得 SWaM 認證後,您就會被列入 SWaM 供應商名錄,這是州政府採購官員用來尋找 SWaM 認證供應商的名單。7 月22 ,2014 ,州長 Terence McAuliffe 簽署了第20 號行政命令,取代第33 號行政命令,同時延續並擴大了原始倡議中所做的努力。州長 McAuliffe 設定了一個新的目標目標,即42% 可自由支配的支出,創立了微型企業稱號,並擴大了 Set-Aside 計劃。該執行命令建立了更強大的系統,用於評估和監控 SwAm 採購計劃;並旨在實施生產 SWAM 分包數據的流程,並通常更加著重於支持聯邦中小企業的價值。
3.取得認證需要付費嗎?
弗吉尼亞州的認證無費用。
4.何謂「少數族裔擁有的企業」?
根據 § 2 中的定義。Virginia法規中的 2-1604,「少數族裔擁有的企業」意味著一個或多個是美國公民或合法居民居民的少數族裔個人擁有的企業,或者在公司,合夥人或有限責任公司或其他實體的情況下,該公司,合夥人或有限責任公司或其他實體的股權所有權的至少 51 百分比為由 51一個或多個是美國公民或合法居民的少數族裔人士,管理和日常業務運作均由一個或多個少數族裔個人或任何歷史上黑人的學院或大學控制,不論少數族裔人士擁有百分比,或在公司、合夥公司或有限責任公司或其他實體中的股權所有權益為何。
5.少數族裔個人的定義是什麼?
「少數族裔個人」是指美國公民或合法居留的外籍人士,且符合下列一項或多項定義的個人:
1.「非裔美國人 」是指原籍為非洲任何原始民族,並被其聲稱屬於該民族的社群視為非洲原始民族的人。
2."美籍亞裔人士」係指原籍為遠東、東南亞、印度次大陸或太平洋群島,包括但不限於日本、中國、越南、薩摩亞、老撾、柬埔寨、台灣、北馬里亞納、菲律賓、美國太平洋領土、印度、巴基斯坦、孟加拉國或斯里蘭卡的任何原住民,且此人自稱為其中一員的社區視其為原住民的人士。
3."西班牙裔美國人」係指原籍為墨西哥、南美洲或中美洲、加勒比海群島或其他西班牙或葡萄牙文化的任何西班牙語民族,且此人自稱所屬社群視其為西班牙語民族的人。
4.「美國原住民」係指起源於北美任何原始民族,且被其自稱為一部分的社區視為原住民者,或被部落組織承認為原住民者。
6.小型企業的定義是什麼?
"小型企業」是指由一個或多個美國公民或合法居留的外國人獨立擁有和控制的企業,至少51% ,且連同關係企業,擁有250 或更少的員工,或過去三年的平均年總收入為10 百萬美元或更少。其中一位或多位個人業主應同時控制小型企業的管理和日常業務運作。
7.婦女擁有的企業的定義是什麼?
"婦女擁有的企業」是指至少由一位或多位身為美國公民或合法居留外國人的婦女擁有51% 的企業,或就公司、合夥企業或有限責任公司或其他實體而言,至少由一位或多位身為美國公民或合法居留外國人的婦女擁有51% 的股權所有權,且管理階層和日常業務營運均由一位或多位婦女控制的企業。
8.我可以被認定為「因公殘障」或「退伍軍人」嗎?
身為小型企業業主的退伍軍人可在 SWaM 廠商資料庫中取得殘障退伍軍人擁有的「地位」。這不是單獨的認證;它是指由維吉尼亞退伍軍人服務部認證的服務殘疾退伍軍人所擁有的企業的指定。退伍軍人希望申請服務殘疾退伍軍人身份,必須先致電 (804) 786-0286 或訪問 DVS 網站:http://www.dvs.virginia.gov 向退伍軍人服務部尋求資格證明。退伍軍人可以在獲得 DVS 的資格證明之前或之後,向小型企業和供應商多樣性部申請小型、女性擁有或少數族裔擁有的認證。這兩項服務均免費提供。
9.我應該申請 SWaM 還是 DBE 認證?有什麼區別?
SWaM 採購計劃是 Commonwealth of Virginia 計劃,而弱勢商業企業(「DBE」)計劃是美國運輸部下的聯邦認證計劃。DBE 計劃專注於通過弗吉尼亞交通部(VDOT)通過聯邦資助的項目,還包括鐵路,機場和海港項目,以及公共交通項目。有關 DBE 計劃的詳細資訊,請參閱下文。
10.什麼是 DUNS 編號,如何獲得?
Dun& Bradstreet 或「DUNS」編號是一個獨特的九位數識別序列,提供單一企業實體的獨特識別碼,同時將公司家族結構連結在一起。超過50 個全球、產業和貿易協會,包括聯合國、美國聯邦政府、澳洲政府和歐盟委員會,都認可、建議和/或要求使用本標準。在今日的全球經濟中,D&B DUNS 編號已成為追蹤全球企業的標準。若要取得 DUNS 編號,請致電1-866-705-5711 並申請 DUNS 編號,以便與聯邦政府和州政府開展業務。此號碼不收取任何費用。您也可以前往 Dun& Bradstreet 網站 http://www.dnb.com/get-a-duns-number.html...
11.為什麼我需要電子郵件地址?
弗吉尼亞聯邦正在迅速朝向使用電子手段進行通信和其許多採購流程。在現今的世界中,擁有一台電腦和一個電子郵件帳戶是與其他企業競爭的必要條件。
12.我沒有電腦。我該如何取得認證?
Commonwealth of Virginia正在迅速朝向使用電子手段與企業溝通。Commonwealth的許多採購活動都是電子化的,使用具有互聯網接入的計算機至關重要。如果他們打算與英聯邦開展業務,強烈鼓勵沒有電腦或互聯網訪問的企業獲得此類訪問權限。如果您所在的地區無法使用網際網路,請聯絡小型企業與供應商多樣性部門以尋求協助。您也可以到您所在地區的圖書館或教育機構使用他們的電腦。您需要取得電子郵件帳戶(稱為「電子郵件」),並可使用許多可用的免費服務,例如 Yahoo、Hotmail、GMail 或任何其他可用的服務。
13.如何證明我已獲得 SWaM 企業認證?
一旦您的認證獲得批准,您將收到一封發送到您電子郵件地址的電子批准函。您可以在 SWaM 供應商主管中找到您的企業列名,並列印出該頁面,以取得列名的複本。您也可以出示電子核准信的副本或向 SBSD 索取證書。請致電804-786-6585 聯絡客戶服務專員提出此要求,或將您的要求以電子郵件傳送至 sbsd@sbsd.virginia.gov
14.DSBSD(原為 DMBE)認證和 DBE 認證有什麼區別?
「SBSD」是小型企業和供應商多樣性部的縮寫:Commonwealth of Virginia的商業認證機構。"DBE "是美國運輸部管理的聯邦採購計畫認證的首字母縮寫:弱勢企業計畫。獲得 SBSD 認證意味著您獲得了州政府的認證,而獲得 DBE 認證意味著您獲得了參與運輸相關項目的聯邦計劃的認證。
1.我應提交哪些文件以證明身份證明和美國公民身份?
您必須提供:DMV 許可證和:美國護照或出生證明,永久居民卡或入籍證明
2 。 我需要公證申請嗎?
沒有取消了公證要求。
3.我已在線上完成申請。我何時會收到證書?
填寫線上申請表只是您申請過程的第一步。您需要在填妥的申請宣誓書和取消資格表上簽名並註明日期,上傳所有必要的證明文件,並線上提交申請,否則您的申請將不予處理。
4.提交 SWaM 認證申請之後會發生什麼事?
當我們的辦公室收到已簽署的申請表和完整的證明文件後,指定的認證主任大約需要60 工作天來審核您的檔案。在此頁面輸入認證追蹤號或公司名稱的一部分,即可查看有關您的申請狀態、申請日期、已收到或遺失的所有文件,以及所要求的任何其他必要資訊:按一下這裡。
5.為什麼我必須提供企業所得稅申報表副本?
所得稅申報表可用來驗證您的企業規模和組織是否符合 SWaM 認證資格。任何專有信息和所有財務記錄都是機密的,並且根據《信息自由法》,弗吉吉尼亞州法律和第 2 條不予披露。2-3705。6(20)。為了讓財務記錄根據弗吉尼亞州信息自由法案被排除在披露之外,企業必須(1)在提交要求保護的數據或其他材料時提出此類排除,(2)識別要求保護的數據或其他材料,並(3)說明保護的原因。
6.我已經提交了所需的證明文件,現在該怎麼辦?
然後,SWAM 認證主任將審查所需的證明文件,以確保符合弗吉尼亞州守則第 2 節中所提供的資格標準。2-1604,以及弗吉尼亞州行政法規,7 VAC 13-20-10 及後續。
7.我還可以如何證明我對企業的所有權和控制權?
您可能會被要求提供或希望透過提供以下任何文件來進一步確立您對企業的所有權和控制權:已簽署的協議或合約 (例如:租賃協議、租約、工作合約或其他類型與企業有關的正式書面協議) 您的企業的合約或工作歷史 (例如:客戶名單、過去的項目清單) 所有業主、股東、合夥人、高級職員和/或經理的簡歷 銀行簽名卡、公司銀行決議或銀行出具的公證信,表明已獲得簽名授權。
8.我的認證期限是多久?
如果您的證明文件能證明您是小型、婦女或少數族裔擁有的企業,您的認證期限將為五年 (5) 。在您的認證到期前至少30-60 天,您必須重新認證以維持您的 SWaM 身份。
9.州政府採購官員或買家如何找到我的企業?
一旦被批准成為 SWaM 供應商,您的企業將被列入 SWaM 供應商名錄。本名錄列出目前在 SBSD 備案的所有經認證的小型、婦女和少數族裔擁有的公司,以及他們所提供的產品/服務說明。SWaM 供應商名錄發佈在我們的網站上:www.www.sbsd.virginia.gov,州政府機構的採購代理以及其他公共實體和私人公司在搜尋 SWaM 供應商時可進入該名錄。
10.我還能做些什麼來推廣我的業務?
如果您尚未這樣做,我們強烈建議您在州的在線電子採購系統 eVA 註冊您的公司。有關 eVA 和註冊的更多信息,請訪問 eVA 網站上的供應商資源中心,位於 https://www.eva.virginia.gov。
11.認證是否保證我能獲得州立合約?
不,取得 SWaM 認證並不代表工作的保證,也不代表您會收到合約。本計畫為您的企業提供有效競爭的工具,並為小型、婦女及少數族裔擁有的企業消除州政府採購程序中的任何障礙或限制。您仍然需要積極推廣您的業務、建立人際網路,以及競標專案或合約。
12.我來自 SBSD 網站上列出的 12 州之一,無法參加弗吉尼亞 SWAM 計劃。為什麼我不能參加?
以下 12 州和地區不允許總部位於Virginia的企業平均地參與其針對小型、女性或少數族企業擁有的計劃:阿肯色州、加利福尼亞州、康涅狄格州、佛羅里達州、愛荷華州、路易斯安那州、明尼蘇達州、密西西比州、新墨西哥州、俄亥俄州、德克薩斯州和Washington, D. C.。由於Virginia守則第 2 部分,以這些 12 州為基地的企業無法參加。2-1606(8) 要求 SBSD 根據其計劃或採購偏好而拒絕他們參與,這些項目對總部位於弗吉尼亞州的企業負面影響(例如拒絕他們認證或擁有非弗吉尼亞州、州內偏好或參與預先條件)。
13.非營利組織有資格申請 SWaM 認證嗎?
非營利組織不符合 SWaM 認證資格,但就業服務組織 (ESO) 除外。
1.我應該先申請 SWAM,然後申請 DBE 計劃嗎?
不一定,您也不需要二選一。您可以同時申請 DBE 和 SWaM。如果您打算申請 DBE 認證,請同時申請 DBE 和 SWaM。雖然要求較高,但透過 SBSD 同時申請這兩項計劃,您只需申請一次,成功後即可同時獲得這兩項認證,而且可以減少重複的文件工作。不過,如果您正在尋找的機會包括小型企業預留或微型企業預留,則先申請 SWaM 可能會更有利。每項計劃的處理時間相近,但是 DBE 認證流程中的額外步驟通常會導致 DBE 的整體時間較長。
2.我已獲得 DBE 認證。我是否應該申請 SWaM?
如果這對您的業務發展和行銷目標很合理,那麼可以。舉例來說,如果您尋求的機會包含小型企業預留或微型企業預留,那麼您必須通過 SWaM 小型企業和/或 SWaM 微型企業認證,因此您應該尋求 SWaM 認證。
3.文件公證的現行要求是什麼?
認證宣誓書、無變更宣誓書和個人資產淨值聲明都需要公證。公證必須包括日期、市/縣和進行公證的州。還必須包括公證人註冊號碼,以及其委託的到期日。公證書必須與其見證的簽名在同一頁上,且簽署文件的 DBE 申請人必須與公證人本人在一起,並在其面前簽名。公證人必須確定申請人的真實身份。印章應清晰、可辨、永久,並可拍照複製。如需更多資訊,請按一下這裡。
4.如何申請 DBE 認證?
在此網站上,前往 DBE 認證頁面。下載統一認證申請表和個人資產淨值聲明表。如果您是透過州際程序申請的州外公司,請下載州際認證宣誓書表格。完成表格。將申請書和「個人淨值聲明」公證後,連同申請表背面「檢查清單」中列出的證明文件上傳至線上申請入口網站,然後線上提交您的申請。
5.文件公證的現行要求是什麼?
認證宣誓書、無變更宣誓書和個人資產淨值聲明都需要公證。公證必須包括日期、市/縣和進行公證的州。還必須包括公證人註冊號碼,以及其委託的到期日。公證書必須與其見證的簽名在同一頁上,且簽署文件的 DBE 申請人必須與公證人本人在一起,並在其面前簽名。公證人必須確定申請人的真實身份。印章應清晰、可辨、永久,並可拍照複製。如需更多資訊,請按一下這裡
6.何處可獲得 DBE 申請表格?
它們位於本網站的 DBE 認證頁面以及重要表格頁面上。
7.我已獲得 SDB /8(a) 認證。我是否也需要填寫 DBE 申請表?
您需要填寫 UCP 申請表,並連同所需文件遞交至 SBSD。目前,USDOT 和 SBA 之間尚未簽訂諒解備忘錄,允許我們修改 DBE 申請流程。
8.我在我的所在國家獲得 DBE 認證。我需要填寫弗吉尼亞州的新申請嗎?
只有在您選擇退出州際程序的情況下。如果該公司已在其原籍州獲得 DBE 認證,則無需再次完成 DBE 申請 (UCA),如果它是通過州際流程申請的話。如果通過州際程序申請,則除了向原州寄送所有文件的副本外,公司還需要提交州際宣誓書,其表格(位於我們網站的 DBE 頁面)還列出了州際申請包中必須提交的文件。如果公司選擇退出州際程序,無論是因為它無法獲得其原州申請檔案的完整副本,還是出於其他原因,它必須提交一封由所有者簽名並註明日期的信件,說明公司選擇退出州際程序。在這種情況下,該信仍應上傳到 DBE 州際認證聲明的空間,並且其申請將像是州內新申請人一樣處理(包括填寫弗吉尼亞州的新申請),除外,將從其所在州取得現場報告的副本。
9.為什麼我需要寄送所有這些證明文件?
我們不僅要確定誰擁有公司,還要確定誰每天都在控制公司。此外,我們必須檢查個人淨值和公司規模,以符合聯邦法規。如果我們的認證受到挑戰,不論是聯邦稽核人員或競爭公司,我們都需要檔案中的文件來支持我們的決定。個人財務資訊對 DBE 計劃而言是機密資訊,我們不得以其他方式披露,即使是在回應資訊自由請求時。
10.現場參觀的目的是什麼?
主要目的是確認申請書和證明文件中的內容。這讓我們有機會參觀企業設施、瞭解日常管理流程,並回答我們對公司資格的任何剩餘問題。這讓公司業主有機會與瞭解 DBE 計劃並能回答問題或提供其他聯繫資訊的人面對面交流。
11.DBE 申請流程需要多長時間?
在我們收到所有資訊和文件後,可能需要90 天。這包括審閱檔案、進行現場訪問以及讓您完成導向材料的時間。大多數延誤是由於資訊不完整或文件遺失造成的。
12.DBE 公司可以獲得哪些業務和技術援助?
我們每月出版 VSBSD 機會公告。VDOT 還有一個商機的網頁。我們的服務部門設有區域外勤人員。他們可以協助提供市場推廣協助、協助解決業務相關問題、評估以確定公司實力和弱點、準備債券和貸款申請、投標機會推薦以及協助準備 VDOT 申請(預資格和認證)。他們也可以協助解決施工相關的技術問題、檢視和分析高速公路專案、監控投標前後的活動,以及個人和團體訓練課程(估價、投標、計畫閱讀、財務報表和行銷)。
1.什麼是 EVA?eVA 是弗吉尼亞州的在線電子採購系統。
eVA 被超過 13、000 州機構和地方政府買家使用來宣布競標機會,獲取報價和下訂單的商品和服務。通過在 eVA 註冊,您將成為 45, 000 以上的企業社區的一部分,為英聯邦提供優質商品和服務。了解有關 eVA 的更多信息,請參閱 https://eva.virginia.gov。
2.什麼是 Ariba?
Ariba 系統是 eVA 的一部分,用於以電子方式發送訂單。如果您在 eVA 註冊時選擇電子作為首選訂購方式,將要求您創建 ARIBA 帳戶。在 Ariba 註冊之後,您也可以進入 Ariba 龐大的公共和私人採購社群網路,您也可以向他們行銷您的商品和服務。有關在 eVA 和 Ariba 註冊的更多信息,請訪問 https://eva.virginia.gov/pages/eva-registration-buyer-vendor.htm。
3.我的業務不在弗吉尼亞州。我仍然可以獲得認證嗎?
如果未成立或總部位於弗吉尼亞州的企業(稱為「外國」實體),如果其所在州拒絕對弗吉尼亞州的 SWAM 企業獲得認證,或為位於該州的小型、女性或少數族裔企業提供優惠,而這些企業不適用於弗吉尼亞州的企業。否則,非弗吉尼亞州企業必須滿足 SWAM 計劃的資格標準,並且必須向國家公司委員會註冊。對於您的特定業務類型,您應註冊或獲得以下內容
:公司:弗吉尼亞州 有限責任公司進行業務交易權
限證書:外國有限責任公司
有限合夥企業註冊證明:外國合夥 機構有限
責任合夥人聲明:以外 國人身份註冊聲明 有限責任合夥
1 人.我必須寄送原始文件嗎?
除了已簽署的申請表外,請勿寄送原始文件。
2.如果我有問題或需要幫助?
不要猶豫,請聯繫小型企業和供應商多樣性部門:(804) 786-6585 。您也可以透過電子郵件 sbsd@sbsd.virginia.gov 與我們聯絡,或在我們的網站 www.www.sbsd.virginia.gov 閱讀有關認證的常見問題。
3.有沒有我可以直接對話的人或在我的區域?
小型企業和供應商多樣性部在全州設有衛星辦事處,由培訓的個人可以為有興趣與英聯邦開展業務的個人提供幫助的個人。業務發展和外展服務團隊可以幫助您,您可以在員工名錄中找到他們的資訊。